Adoptieprojecten

Van verandering naar verbetering

Een sterke adoptiestrategie vormt het plan, maar pas in de uitvoering wordt de échte impact van de verandering zichtbaar voor de mensen die ermee werken. Wat doet jouw organisatie om nieuwe technologie écht te laten omarmen? Hoe maak jij technologische veranderingen concreet, leuk en effectief? Met adoptieprojecten vertaalt IT-Value de strategische richting naar concrete communicatie- en activatieplannen. Van verschillende leerstijlen en communicatie tot gebruikersondersteuning: wij begeleiden de hele organisatie in het bewust inzetten en blijven gebruiken van nieuwe tools binnen Microsoft 365.

Neem contact op

Verandering die aansluit op de praktijk

Wij combineren technische kennis met mensgerichte begeleiding. De technische veranderingen vertalen we naar concrete functionele impact. Tot de kleinste details die voor medewerkers het verschil maken. De impact koppelen we aan de doelen, doelgroepen en adoptievormen uit de strategie. Zo maken we de adoptieprojecten op maat voor de dagelijkse praktijk, met een meetbare groei in gebruik en tevredenheid.

Neem contact op

Oplossingen

Concreet adoptieplan

We stellen samen een concreet adoptieplan op met gerichte acties voor communiceren, leren & weten en ondersteunen. Dit plan vormt de leidraad voor een soepele en gedragen adoptie binnen de organisatie.

Communicatievormen op maat

Samen bepalen we welke communicatievormen het best passen bij jouw organisatie en doelgroep, zoals nieuwsbrieven, presentaties en posters. We denken mee over de inhoud en opzet en kunnen waar passend ondersteunen bij de uitvoering of input aanleveren.

Leervormen op maat

Voor een effectieve kennisoverdracht ondersteunen we bij het opzetten van inloopsessies, instructies en FAQ’s. We leveren inhoudelijke input en handvatten, zodat leren aansluit bij de praktijk en het dagelijkse werk.

Ondersteuningsvormen op maat

Afhankelijk van de behoefte bieden we aanvullende ondersteuningsvormen. Bijvoorbeeld via onze servicedesk, een tijdelijk hulploket voor tijdens en na livegang of door middel van floorwalkers, die op afgesproken momenten op locatie aanwezig zijn voor directe vragen.

Wellicht ook interessant:

Adoptiestrategie

Adoptie

Dáárom datamanagement bij IT-Value

Techniek-, proces- en mensgerichte begeleiding in één
Aantoonbaar resultaat in gebruik en tevredenheid
Maatwerk per organisatie of afdeling
Specialist in mensgerichte organisaties
Duurzame basis voor beheer en optimalisatie

Klanten vertellen

“IT-Value had niet alleen een tool, maar een aanpak die echt iets toevoegde. Ze geven helder aan wat de volgende fase is, wat dat ongeveer kost en wat het oplevert. Daarna laten ze het ook bij ons. Ze bellen niet elke week met de vraag of we al een besluit hebben genomen. Dat past bij hoe wij zelf werken.”

Ralph Vootz

General manager

“Het contact met IT-Value was laagdrempelig en informeel; we konden gewoon even mailen en onze casussen neerleggen. Ze dachten mee in oplossingen en technisch was alles mogelijk. De basis staat nu goed, en dat geeft vertrouwen om verder uit te breiden.”

Tim Groenewold

Informatie- en applicatiebeheerder

''De manier van samenwerken maakt voor zorggroep Maas & Waal het verschil: niet alleen uitvoeren, maar samen keuzes maken die nu én later passen bij de organisatie. Je kunt dit soort trajecten niet alleen doorlopen. Zeker niet met de omvang van onze organisatie. Dan heb je een strategische kennispartner nodig die écht naast je staat.''

Erika Schoonhoven-van Wetten

Manager facilitair

“IT-Value keek niet alleen naar de techniek, maar stelde vragen over onze organisatie en processen. Dankzij hun aanpak kan ik vooruitkijken en werken aan een structurele inrichting, in plaats van alleen reageren en oplossen. Ze werkten zorgvuldig, bewaakten het tempo en voelden daarbij echt als een verlengstuk van ons team.”

Hylke Steenstra

Lead Monitoring & Support

“IT-Value staat direct in contact met de leveranciers. Als we iets nodig hebben, kunnen zij dat vaak meteen regelen. En ze praten niet om de hete brij heen. Ze zijn inhoudelijk sterk, maar ook sociaal en toegankelijk. Dat werkt gewoon prettig samen.”

Eelco Polderdijk

Architect Digitale Werkomgeving

“IT-Value was écht van toegevoegde waarde. Dat blijkt vooral uit de manier waarop men met ons meedacht. Regelmatig werden er kritische vragen gesteld over de oplossing die wij wilden. “Andere bedrijven doen dit zo. Als je de keuze maakt om het anders te doen, dan kán dat, maar dan zijn dit de consequenties.” Die proactieve houding was heel verfrissend.”

Marcel Boon

Functioneel Beheerder

"We gingen van alles zelf beheren naar regie voeren op IT. Dat vraagt om overzicht, zekerheid rondom het maken van de juiste keuzes én een partner die snapt waar je naartoe wilt. IT-Value helpt niet alleen met de uitvoering, maar zorgt ook voor een goede afstemming en overdracht naar onze medewerkers. Dat maakt ons als organisatie sterker.”

Fred Heinrichs

Coördinator ICT

“IT-Value luistert, denkt mee en kijkt verder dan alleen de techniek. Ze communiceren helder, komen afspraken na en leveren documentatie waar we zelf mee verder kunnen. Het voelt vertrouwd: een team dat deskundig is, mensgericht werkt en precies levert wat we nodig hebben.”

Frank Zwitser

Projectleider IT

“IT-Value blonk uit in de manier waarop ze vanuit een heldere visie een stip op de horizon zetten en doorvroegen naar onze wensen. Dat heeft ons geholpen bij het maken van de juiste keuzes rondom Microsoft 365 en het vormgeven van de juiste werkplek voor onze medewerkers. Omdat ze veel ervaring in de zorg hebben, herkenden ze ons landschap en waren ze een gelijkwaardige gesprekspartner die ons goed kon ondersteunen.”

Ruud Lammers

Informatie- en ICT-Adviseur

“IT-Value vertelt een eerlijk verhaal. Ze weten waar ze het over hebben, begrijpen ons, nemen ons bij de hand en blijven realistisch over wat er kan. Dat past bij onze manier van werken: nuchter, betrouwbaar en gericht op resultaat.”

Senior projectleider Facilitair & ICT

“Wij selecteerden onze strategisch IT-partner op zaken als proactief zijn, mee kunnen denken op het juiste niveau en uiteraard op betrouwbaarheid. Ook de kennis die IT-Value heeft van de zorgsector is heel waardevol voor ons, want het werkt hier toch echt anders dan in het bedrijfsleven.”

Cindy Leenders

Coördinator ICT

“Bij IT-Value vinden we de mix tussen laagdrempelig en persoonlijk contact, diepgaande kennis en kunde voor een optimale implementatie én een kritische sparringpartner die ons scherp houdt.”

Harry Fokkema

ICT-Manager

“IT-Value is een open en vriendelijk bedrijf met veel kennis. Ze helpen ons om IT op een slimme manier in te zetten, waardoor het ons werk makkelijker maakt en tijd bespaart. Voor ons is IT-Value een waardevolle partner waar we op kunnen rekenen.”

Jeroen Jansen

Technisch Beheerder ICT

“IT-Value is goed benaderbaar, er wordt meegedacht en men durft het ook aan te geven als iets buiten de scope valt of als er iets niet goed gaat. Er werd op een constructieve manier samengewerkt. Terugkijkend komen er vooral woorden als benaderbaar, samenwerking en duidelijkheid in me op.”

Remco Harmsen

Teamleider Bedrijfsondersteuning

“IT-Value overtuigde ons met hun specialistische kennis, korte lijnen en kritisch meedenken. Dat gaf ons direct het vertrouwen dat zij de juiste partner waren.”

Maarten Bouwman

Interim ICT-manager

“IT-Value maakt haar beloftes waar: deskundig, helder en betrokken. Dankzij hun ondersteuning kunnen we sneller migreren, efficiënter werken en hebben onze medewerkers aanzienlijk meer werkplezier.”

Patrick van Leeuwen

Manager ICT