‘Je moet je data áltijd kunnen herstellen, in welke situatie dan ook. Dit betekent dat je niet afhankelijk wilt zijn van allerlei factoren. Als je dat goed voor elkaar hebt kun je je data snel weer gebruiken na een incident.’ Aan het woord is René Welgraven, Solution Architect bij IT-Value. ‘Data is het belangrijkste van je bedrijf. Nog niet iedereen heeft dit op orde, want men is vaak goed van vertrouwen. Dan wordt er, zeker in de cloudomgeving, gedacht dat Microsoft dit wel verzorgt. En natuurlijk stelt Microsoft Office 365 data veilig, maar dat is meer voor grotere calamiteiten en henzelf. Daar op bouwen maakt je afhankelijk en is niet verstandig. Bovendien heb je te maken met retentietijden en is de service niet volledig dekkend. Stel dat je een mailbox of een bepaald mailboxitem wil terughalen dan ondersteunen ze dat niet. En daarom is een aanvulling met AvePoint zeer gewenst.’

‘AvePoint verzorgt niet alleen een back-up, maar pakt het veel breder aan. Het is bij wijze van spreken een aanvullende beschermende laag rondom Microsoft. Door deze optie in te zetten heb je de volledige controle over je data. En back-up is daar een onderdeel van’, vervolgt René. ‘Het hele compliance stuk komt daarmee onder controle. Zo weet je precies waar je data staat en hoe dit wordt gebruikt. De medewerker kan door slimme inzet van selfservice zelf zaken uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan het terugzetten van een mailitem of het herstellen van een document. Daarin zoekt AvePoint nadrukkelijk de samenwerking met Microsoft op. Ook kunnen we nauwkeurige scans uitvoeren die tot in detail aangeven waar je uitdagingen zich bevinden. Deze functie vanuit AvePoint is dusdanig slim in elkaar gezet, dat je dit zelf niet hoeft te scripten. Daardoor is het zeer gemakkelijk te onderhouden. Je werkt met een eenvoudige interface waar je de benodigde actie mee uit kunt voeren. Wanneer je niet voor AvePoint kiest, dan kom je al snel bij handmatige acties uit. Maar die kosten je ook geld, je moet specifieke kennis hebben en het onderhouden. En, los daarvan, is het de vraag of het foutloos, goed en bovendien op structurele basis gebeurt. We weten allemaal hoe het werkt in de hectiek van alledag…’

‘Het geavanceerde platform van AvePoint werkt aanvullend op de Microsoft-suite voor het hele governance-stuk binnen je organisatie. Zo kun je bijvoorbeeld meerdere keren per dag een back-up laten maken. Deze back-up kun je vervolgens op je eigen locatie plaatsen, zodat je niet volledig afhankelijk bent van Microsoft of een andere vendor. Het gaat erom dat je als organisatie het complete plaatje in beeld hebt van hoe je met data, security en alles wat daarmee samenhangt om moet gaan. Daar moet je het vizier op richten. Althans, dat zou je moeten willen als je serieus met compliance en daarmee ook met governance omgaat. En neem vooral ook je eindgebruiker mee, zodat eventuele aanpassingen door iedereen in de organisatie gedragen worden.’

‘Niet voor niets gaan we een samenwerking met DataRely aan, een bedrijf dat zich vollédig focust op databeveiliging, governance, back-up en restore. Want cyberprotection vergt 100% focus’, aldus René. ‘Kortom, er zijn tal van mogelijkheden om serieus aan de slag te gaan met bovenstaande onderwerpen.’

Geen woorden maar daden