Applicaties naar de cloud brengen kan voor veel organisaties prima met Microsoft Intune. Het zit vaak al in je licentie en werkt uitstekend voor standaardapplicaties en moderne werkplekken. Maar zodra je applicatielandschap groeit in aantal, complexiteit of maatwerk, verandert de afweging. Niet direct omdat Intune tekortschiet, maar omdat de praktijk meer vraagt dan standaardisatie alleen.
In dit artikel lees je wanneer Intune voldoende is, waar aanvullende tooling zoals Recast Software waarde toevoegt en hoe je bepaalt wat in jouw situatie de juiste keuze is.
Intune als logische basis
Dennis van Gijn, Business developer bij IT-Value licht toe: “Als je in een Microsoft 365-omgeving werkt, is het logisch dat je Intune gebruikt om applicaties te distribueren. Het zit vaak al in je licentie, dus je zet het eenvoudig zonder extra kosten in. Voor standaardapplicaties werkt dat uitstekend. Denk aan software als Word of andere tools die elke medewerker nodig heeft. Distributie is eenvoudig en min of meer voorspelbaar.”
Het kantelpunt blijkt in schaal en complexiteit te zitten. De eerste signalen dat Intune alleen niet meer voldoende is, ontstaan dan ook vaak in de praktijk. Dennis: “Heb je één applicatie die je regelmatig moet updaten, dan kun je dat prima handmatig doen. Maar worden het er dertig, veertig of vijftig, dan verandert het verhaal. Een concreet voorbeeld is software zoals Adobe Reader of Google Chrome. Daar komen regelmatig updates voor uit. In Intune betekent dat dat iemand elke keer opnieuw moet testen en distribueren. Wat klein begint, groeit dan al snel uit tot structureel werk.”
De echte uitdaging: een complex applicatielandschap
In organisaties met veel applicaties, maatwerk en legacy stapelen de uitdagingen zich dan al snel op. “Je ziet vaak dat er één beheerder is die precies weet hoe een bepaalde applicatie werkt. Maar wat als die persoon er niet is? Die kennis verdwijnt, terwijl de applicatie blijft”, aldus Dennis. Daarnaast ontstaat er technische frictie. “Software die ooit prima werkte, kan op een gegeven moment niet meer mee. De omgeving verandert, maar de betrokken applicatie blijft hangen.”
“Uitgangspunt zou moeten zijn dat je als moderne organisatie aan Intune voldoende hebt. Pas als je merkt dat dit niet meer past, kijk je naar aanvullende oplossingen.”
Dennis van Gijn
Business Developer
Maatwerk maakt het verschil: wat Recast toevoegt
Naast standaard en legacy is er nog een derde categorie: maatwerkapplicaties.
Dennis schetst een herkenbaar voorbeeld: “Een bepaalde applicatie werkt dan bijvoorbeeld alleen als er een specifiek bestand op de C-schijf staat. Dat bestand zit niet standaard in de installatie, maar moet je apart toevoegen.” Technisch gezien kan dat prima met Intune. “Alleen het maken en updaten van zo’n pakket kost relatief veel tijd. Vaak moet je het hele pakket opnieuw bouwen.” Dat lijkt misschien een kleine bezigheid, maar het kan qua tijd behoorlijk aantikken. Dennis: “Als je per applicatie 10 tot 20 minuten kwijt bent en je hebt er twintig, dan zit je zo op een halve dag werk.” Op dat punt wordt Recast Software interessant als aanvulling.
“Het gaat vooral om gebruiksgemak, om minder tijd besteden en maatwerkoplossingen eenduidig aanbieden.” Een belangrijk voordeel zit bovendien in automatisering. “In Recast zit een bibliotheek met duizenden applicaties die automatisch worden bijgewerkt. Daarmee haal je veel werk weg bij je beheerders.” Het verschil zit dus niet in wat je kunt, maar in hoe efficiënt je het doet.
Meer dan efficiëntie: risico en veiligheid
En de businesscase gaat verder dan puur tijd besparen. “Veel mensen denken dat bijvoorbeeld Chrome automatisch update. Thuis klopt dat vaak, maar in een bedrijfsomgeving niet altijd.” Dat kan risico’s opleveren. “Als je updates niet tijdig uitvoert, kunnen er zomaar beveiligingslekken ontstaan.” Automatisering draagt in dit voorbeeld dus direct bij aan veiligheid. Een ander effect zie je binnen IT-teams zelf. Dennis: “Updaten is repeterend werk. Terwijl IT-afdelingen juist steeds meer betrokken zijn bij innovatie en digitalisering. Daar zit een duidelijke afweging”, aldus Dennis. “Wil je dat mensen bezig zijn met beheer of met verbeteren en innoveren?” ‘
Kortom, de businesscase begint niet met tooling, maar met een signaal. “Zodra je merkt dat Intune niet meer voldoende is, ga je kijken naar alternatieven.” Die afweging is vaak concreet te maken. Dennis concludeert: “Als beheerders meerdere dagen per maand bezig zijn met updates, kun je vrij snel uitrekenen of automatisering loont.”
Herkenbaar onderwerp? Je bent welkom om verder te praten.
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
