Microsoft Copilot en andere AI-toepassingen bieden enorme kansen om ons werk slimmer, sneller en leuker te maken. Tegelijkertijd brengen ze een belangrijke randvoorwaarde met zich mee: onze data moet goed georganiseerd, geclassificeerd en beveiligd zijn. Want: wat iemand per ongeluk aan informatie kan vinden, kan Copilot ook vinden.
De centrale vraag is dan ook: hoe zorg je voor een goede datasecurity, datagovernance en risk & compliance om copilot-ready te zijn en te blijven? En gebruik je daarvoor Microsoft Purview, AvePoint, of een slimme combinatie van beide? In dit artikel lopen we je door de sterke punten van beiden heen, en ook waar de gaten zitten.
De kracht van Microsoft Purview
Microsoft Purview vormt een sterke basis voor moderne informatiebeveiliging. Het biedt geavanceerde mogelijkheden voor het beschermen van gevoelige informatie, het toepassen van sensitivity labels en DLP-regels en het beheersen van AI- en Copilot-risico’s. Purview vormt daarmee de ruggengraat van technische security binnen Microsoft 365.
Maar hier ontstaat ook een belangrijk risico.
Microsoft Purview beveiligt namelijk wat er ís, niet hoe het ontstaat. Zonder duidelijke structuur, verplichte metadata en lifecycle-afspraken groeien Teams en SharePoint-omgevingen ongecontroleerd door. Eigenaarschap vervaagt, gevoelige data belandt in verkeerd ingerichte samenwerkingen en verouderde omgevingen blijven bestaan. Juist dát zijn de plekken waar datalekken, compliance-problemen en herstelproblemen ontstaan. Vaak onzichtbaar, totdat het te laat is.
Microsoft Purview beveiligt namelijk wat er ís, niet hoe het ontstaat.
De kracht van AvePoint naast Microsoft Purview
Met AvePoint Cloud Governance zorgen we voor een veilig ingerichte samenwerking vanaf het eerste moment, zonder dat dit afhankelijk is van individuele keuzes of discipline. Zo worden Teams en SharePoint-sites gestandaardiseerd aangemaakt, zijn metadata en labels verplicht bij de start en voorkomt een goed ingericht lifecycle–management (denk aan het borgen van periodieke reviews, opschoning en eigenaarschap) wildgroei.
Secure by Default: standaard veilig
Vanuit IT-Value adviseren we in de meeste gevallen een Microsoft Purview Secure by Default-aanpak. Dat wil zeggen dat we starten met veilige standaardinstellingen. Hierdoor is gevoelige data automatisch beter beschermd, zonder dat we van iedereen direct perfect label-gedrag hoeven te verwachten. Uitzonderingen hierin zijn mogelijk, maar voeren we bewust en beheersbaar door.
Kortom, door Microsoft Purview en AvePoint slim te combineren, en techniek, gedrag en afspraken doorlopend te borgen, verminderen we het risico op onbedoelde datalekken. Tegelijk maken we Copilot-gebruik veiliger en voorspelbaar, houden we de werkdruk laag voor eindgebruikers en creëren we een toekomstvaste basis voor AI-toepassingen.
Ben jij klaar voor de volgende stap?
Ga met ons in gesprek en ontdek waar jouw organisatie staat en welke stap nodig is om van technische beveiliging te groeien naar aantoonbare controle en Copilot-readiness.
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
