Het staat bij nogal wat organisaties hoog op de agenda: de wens om hun applicatielandschap te optimaliseren. Toch laat de uitvoering ervan vaak op zicht wachten, want men weet eigenlijk niet precies waar te beginnen. De praktijk laat zien dat er in de loop der jaren steeds nieuwe applicaties bijgekomen zijn, updates doorgevoerd en oplossingen toegevoegd die op dat moment logisch waren. Het resultaat: een landschap dat nog werkt, maar waarvan niemand meer precies weet hoe efficiënt of veilig het eigenlijk is. En daar begint dat gevoel van onrust en ontstaat de vraag of het nog wel klopt wat er draait. “Het is bovendien maar net vanuit welke invalshoek je naar dit onderwerp kijkt,” zegt Michael van Kleeff, Cloud Consultant bij IT-Value. “Security kijkt naar risico’s en kwetsbaarheden, finance naar kosten en IT naar beheersbaarheid. Maar uiteindelijk wil iedereen hetzelfde: grip krijgen op wat er draait.”
Hoe je merkt dat je applicatielandschap niet meer klopt
In de praktijk ontstaat het eerste signaal vaak niet vanuit beheer, maar vanuit risico. Oude software die niet meer wordt bijgewerkt, securitymeldingen rondom kwetsbaarheden of externe druk vanuit compliance en licenties. Denk aan CVE-issues, verouderde programmatuur of claims rondom verkeerd gebruik van software zoals Java.
“Dat zijn momenten waarop organisaties ineens wakker worden,” zegt Michael. “Dan blijkt dat er dingen draaien die eigenlijk al lang niet meer zouden moeten draaien.”
Het lastige is dat het applicatielandschap zelden in één keer ontspoort. Het groeit langzaam. Nieuwe tools worden toegevoegd, oude blijven bestaan en ondertussen verschuift het gebruik. Daardoor voelt het nog steeds alsof alles werkt, terwijl de onderliggende structuur steeds minder klopt.
De grootste valkuil: niemand weet meer wat waarvoor dient
Wat Michael in de praktijk het vaakst ziet, is niet één groot probleem, maar een optelsom van kleine inefficiënties. Applicaties die dubbel aanwezig zijn, licenties die doorlopen terwijl ze niet meer gebruikt worden en oplossingen die ooit zijn aangeschaft, maar waarvan niemand meer weet waarvoor.
“Je ziet dat afdelingen zelf iets regelen omdat het net niet aansluit bij wat er al is,” legt hij uit. “En voor je het weet betaal je meerdere keren voor hetzelfde.”
Die situatie blijft vaak bestaan omdat er geen directe pijn is. Zolang niemand klaagt, blijft het draaien.
Michael gebruikt daarvoor een treffende vergelijking. “Het is alsof je een verhuisdoos oppakt en zonder te kijken meeneemt naar je nieuwe huis. Terwijl dit juist het moment is om te kijken: wat zit erin, voor wie is het en heb je het nog nodig?”
Zonder dat moment van reflectie blijft het landschap groeien, zonder dat het beter wordt.
“In veel organisaties laat men applicaties draaien omdat niemand meer precies weet waarvoor ze er zijn. Als je dat herkent is het tijd voor inzicht creëren, want pas als je dat hebt, kun je écht gaan optimaliseren.”
Michael van Kleeff
Cloud consultant
Wat een health check echt oplevert
Een health check van het applicatielandschap brengt dat inzicht terug. Niet alleen in wat er draait, maar vooral in waarom het er is en of het nog aansluit op de huidige situatie.
“Het gaat niet alleen om de vraag of iets werkt,” zegt Michael. “Maar of het nog past bij hoe je organisatie nu werkt.” Tijdens zo’n check wordt gekeken naar de actualiteit van applicaties, het gebruik, de aansluiting op de omgeving en de manier waarop updates en beheer zijn ingericht. Dat resulteert in een concreet overzicht: wat is goed, wat kan beter en waar liggen kansen.
“Je krijgt een rapport waarin duidelijk staat wat je hebt, wat je mist en wat je kunt verbeteren,” legt hij uit. “En op basis daarvan kun je zelf keuzes maken of samen verder optimaliseren.” Dat maakt een health check geen technische exercitie, maar een praktisch hulpmiddel om weer grip te krijgen.
Applicatielandschap optimaliseren met automatisering
Een belangrijk onderdeel van die optimalisatie zit in automatisering. Veel beheerprocessen worden nog handmatig uitgevoerd, terwijl dat vaak niet nodig is.
“Het updaten van applicaties gebeurt in veel organisaties nog handmatig,” zegt Michael. “Terwijl je dat grotendeels kunt automatiseren.” Met oplossingen zoals Recast Application Workspace en het werken met managed packages verandert dat proces fundamenteel. Updates worden centraal beheerd en automatisch uitgerold naar alle werkplekken. “Je koppelt één keer met de bron en vanaf dat moment worden updates automatisch doorgevoerd,” legt hij uit. “Dat scheelt enorm veel tijd en voorkomt fouten.” Waar een update eerder uren of zelfs dagen kon kosten, gebeurt dat nu in minuten. Niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren.
Waarom niet alles te automatiseren is
Tegelijkertijd is niet alles zo eenvoudig. In sommige gevallen wordt automatisering beperkt door de manier waarop softwareleveranciers hun producten aanbieden.
“Er zijn applicaties waarbij je moet inloggen in een portaal om updates te downloaden,” zegt Michael. “Dan wordt automatiseren ineens een stuk lastiger.”
Dat soort beperkingen maakt duidelijk dat optimalisatie niet alleen draait om techniek, maar ook om keuzes en afhankelijkheden. Het vraagt om inzicht in wat kan, wat niet kan en waar het verschil gemaakt kan worden.
Hoe IT-Value organisaties helpt het verschil te maken
De kracht van IT-Value zit volgens Michael in het combineren van inzicht en uitvoering. Niet alleen analyseren wat er speelt, maar ook begrijpen waarom iets er is en hoe het beter kan. “Wij weten waarvoor iets dient,” zegt hij. “We kijken niet alleen naar de techniek, maar ook naar het doel erachter.” Daarnaast speelt samenwerking een belangrijke rol. Door waar nodig te schakelen met specialisten binnen verschillende domeinen ontstaat er snelheid en samenhang. “We kunnen direct schakelen met collega’s die diepgaande kennis van bepaalde materie hebben,” legt Michael uit. “Daardoor kom je sneller tot een oplossing die echt werkt.” Het resultaat is een aanpak waarin beheer eenvoudiger wordt en organisaties minder tijd kwijt zijn aan onderhoud.
Van beheer naar vooruitgang
Uiteindelijk draait applicatielandschap optimaliseren niet alleen om opschonen of besparen. Het gaat om ruimte creëren. “Als je minder tijd kwijt bent aan beheer, kun je gaan kijken hoe het beter kan,” zegt Michael. Die verschuiving is cruciaal. Niet meer bezig zijn met wat er moet gebeuren, maar met wat er mogelijk is. Nieuwe functionaliteiten, betere processen en een omgeving die meebeweegt met de organisatie.
Michael: “Daarmee verandert het applicatielandschap van een kostenpost naar een kans. En ontstaat er door slimme automatisering en het maken van de juiste keuzes, een omgeving die niet alleen beheersbaar is, maar ook toekomstbestendig.
Deze uitdaging ook aanpakken of sparren met een specialist over mogelijkheden? Neem contact op.
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
