Veel organisaties vertrouwen op Microsoft 365 en gaan ervan uit dat hun back-up goed geregeld is. Documenten, e-mails en samenwerkingen draaien volledig op data. En daarmee ook de gedachte dat die data veilig is. Want: we hebben toch een back-up? Dat voelt logisch. Maar het is een misvatting.
“Als je data echt weg is, is dat nooit het begin. Dan is er daarvoor al iets misgegaan voor,” zegt Bob Masselink, Operationeel Manager bij IT-Value. “En daar begint het echte verhaal.” Het niet goed ingeregeld hebben van je back-up kan zitten in toegangsrechten, in configuraties of in gebrek aan inzicht in datastromen. Bob: “Back-up helpt je achteraf. Maar het voorkomt niets.”
Waarom back-up Microsoft 365 je niet beschermt tegen incidenten
Een back-up wordt bovendien vaak gezien als razendsnel vangnet. Er gaat iets mis, je zet terug wat je mist en je kunt weer verder. Maar volgens Bob klopt dat beeld niet helemaal. “Er is niet echt een continue oplossing waarbij je ons belt en alles binnen drie minuten weer terug staat,” zegt hij. “Dat is een verwachting die vaak leeft, maar niet realistisch is. Een enkel bestand herstellen lukt meestal wel. Maar zodra het gaat om grotere delen van je omgeving, ontstaat er impact. Dan moet je heldere keuzes maken. Een echte disaster recovery vraagt immers om veel meer dan alleen een back-up. Je moet, liefst dus voordat er zich een incident voordoet, nadenken over hoe lang je eruit mag liggen en wat je als eerste terug wilt hebben. En bij elke keuze hoort een bijpassend budget.”
Daarmee verschuift het vraagstuk van techniek naar continuïteit.
Security, governance en back-up Microsoft 365 moeten samenwerken
Wat volgens Bob vaak ontbreekt, is samenhang. Organisaties richten onderdelen in, maar kijken niet naar het geheel. “Je moet het echt zien als één totaaloplossing,” zegt hij. “Security, governance en back-up moeten samenwerken.”
Hij noemt daarbij concrete bouwstenen binnen Microsoft-omgevingen. “Je hebt bijvoorbeeld security-oplossingen zoals Microsoft Defender nodig om afwijkingen te signaleren. Daarnaast moet je governance goed ingericht zijn: wie heeft toegang, waarom is dat zo, merken we afwijkend gedrag op en wat gebeurt er allemaal met onze data? Dat zijn de vragen die je moet stellen. En dat gaat veel verder dan alleen back-up.” Pas als die onderdelen samenwerken, ontstaat de vereiste controle.
“Als één van die onderdelen niet goed staat, heb je nog steeds een probleem.”
“Je moet het zien als één geheel. Security, governance en back–up moeten samenwerken. Als één van die onderdelen niet goed staat, heb je nog steeds een probleem. Pas als dat samenkomt, krijg je controle over je omgeving”
Bob Masselink
Operationeel Manager
Zonder governance en security blijft back–up een schijnoplossing
“Een back-up kan data terugzetten. Maar het lost geen datalek op, geen verkeerde rechten en geen ongecontroleerde datastromen. Bob ziet dat daar vaak het misverstand zit. “Als iemand bijvoorbeeld grote hoeveelheden data downloadt, heb je nog steeds een incident. Dan helpt je back-up niet. Dan had je eerder moeten zien dat er iets gebeurde.”
Dat vraagt om monitoring, signalering en duidelijke afspraken.
“Daar moet dus vooraf al een alert afgaan. Je moet weten wat er gebeurt in je omgeving.” Zonder die inzichten blijft een back-up een reactieve maatregel.
Een goede Microsoft 365 back–upstrategie begint bij de business
Wat organisaties vaak onderschatten, is dat herstel geen technische exercitie is, maar een strategische keuze. “Je moet vooraf bepalen wat je belangrijk vindt,” zegt Bob. “Hoe snel wil je herstellen? Welke systemen eerst? Wat accepteer je aan risico?”
Dat bepaalt hoe je je omgeving inricht.
“Dat is geen knop die je indrukt. Dat vraagt een strategie en daar moet je over nadenken.”
IT-Value begeleidt organisaties juist in dat stuk: het vertalen van techniek naar keuzes die passen bij de organisatie.
Van losse oplossingen naar een gecontroleerde omgeving
De kern van het verhaal is niet dat back-up onbelangrijk is. Integendeel.
“Back-up is zeker een belangrijke pijler,” zegt Bob. “Maar samen met security en governance.” Hij vergelijkt het met een geheel dat moet kloppen.
“Als je je Microsoft 365-omgeving goed wilt beheren, moeten die onderdelen samenwerken. Dan heb je het onder controle.”
Daarmee verschuift het perspectief. Niet langer reageren op incidenten, maar sturen op inzicht. Want uiteindelijk gaat het niet om de vraag óf je data kunt herstellen.
Maar of je begrijpt wat er gebeurt voordat het misgaat.
Verder praten over dit onderwerp? Neem contact op.
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
