Bestanden beter beveiligen met Office 365 en Azure

Medewerkers verwerken dagelijks tientallen documenten en hebben toegang tot nog veel meer bestanden. Vaak hebben zij toegang tot een uitgebreide fileshare of SharePoint-site met vrij toegewezen rechten. Hoe zorg je ervoor dat gevoelige documenten niet per ongeluk of opzettelijk naar derden lekken?

Beveiliging begint bij toegangsbeheer. Alleen een wachtwoord is tegenwoordig onvoldoende. Door Azure MFA te combineren met Conditional Access realiseer je zowel veiligheid als gebruiksgemak.

Slimme toegang met Conditional Access

Conditional Access werkt op basis van voorwaarden: “Als dit gebeurt → doe dat”. Het grote voordeel is dat gebruikers niet onnodig veel MFA-meldingen krijgen. Bijvoorbeeld, als een device compliant is met Intune, hoeft een medewerker geen extra MFA-acties uit te voeren. Alleen op ‘niet vertrouwde’ apparaten wordt MFA gevraagd. Zo blijft beveiliging strikt, maar ervaart de gebruiker weinig hinder.

Voorkom datalekken met Data Loss Prevention (DLP)

Met de AVG en andere wet- en regelgeving ligt de focus steeds meer op databeveiliging. DLP binnen Office 365 helpt voorkomen dat gevoelige data per ongeluk of bewust wordt gedeeld.

DLP kan gevoelige informatie herkennen via patronen of tags, en het proces is volledig transparant voor de gebruiker. Als een medewerker toch gevoelige informatie probeert te delen, krijgt hij of zij direct een melding. Zo blijft datalekken zoveel mogelijk voorkomen.

Documentbeveiliging met Azure Information Protection (AIP)

Azure Information Protection (AIP) biedt cloud-gebaseerde documentbeveiliging met behulp van labels. Afhankelijk van de licentie kan dit automatisch of handmatig.

Een label versleutelt het document, zodat alleen geautoriseerde gebruikers het kunnen openen. Daarnaast kunnen acties zoals printen of kopiëren worden beperkt.

Het mooie van AIP: de beveiliging volgt het document overal heen. Of het nu op SharePoint, een fileshare of een USB-stick staat, het blijft versleuteld. Ook kun je gedeelde documenten traceren en desnoods onbruikbaar maken als ze op een onbeveiligde locatie terechtkomen.

Direct aan de slag

Office 365 en Azure bieden krachtige mogelijkheden om data veilig te houden. Wil je weten hoe dit in jouw organisatie kan werken? Of wil je sparren met een van onze consultants over de beste aanpak? Neem vrijblijvend contact met ons op, wij helpen je graag.