Eén consistente e-mailhandtekening maken en centraal beheren voor jouw organisatie?

E-mailhandtekeningen zijn ogenschijnlijk een klein onderdeel binnen de digitale werkplek. Toch hebben ze dagelijks impact op hoe jouw organisatie zichtbaar is voor de buitenwereld. Het gebrek aan een centrale aanpak en het ontbreken van een centraal beheer ervan, zorgt al snel voor een wildgroei aan versies.  

Zo zien we regelmatig dat verschillende huisstijlen en varianten de ronde doen, verouderde functie- en contactgegevens niet mee veranderen en er geen centrale controle is op banners, campagnes of disclaimers. Dat kan anders. Mooier, veiliger én makkelijker.  

Jouw handtekening centraal, beheersbaar en toekomstbestendig

Wil je de e-mailhandtekeningen voor jouw organisatie centraal beheren en professionaliseren? Dan is het belangrijk om verder te kijken dan alleen techniek en goede tooling zoals Exclaimer. Een moderne e-mailhandtekening sluit aan op je digitale werkplek én op je communicatie- en marketingdoelstellingen. Herken je één van onderstaande vragen, dan kunnen we je verder helpen om dit goed voor te bereiden, in te richten en te laten werken: 

• Kan ik alle e-mailhandtekeningen binnen mijn organisatie centraal beheren zodat ik grip houd op een consistente toepassing van de huisstijl?  
• Is het mogelijk om de e-mailhandtekeningen automatisch te synchroniseren met de actuele gegevens binnen mijn ERP/directory, zodat functiewijzigingen en gewijzigde contactgegevens direct worden aangepast? 
• Kan ik centraal banners en campagnes beheren en toevoegen aan de e-mailhandtekening, zonder handmatig werk? 
• Is het mogelijk om verschillende e-mailhandtekeningen in te stellen per team, afdeling of rol?  
• Kan ik dynamische e-mailhandtekeningen gebruiken op basis van type ontvanger of doelgroep? 
• Werkt de e-mailhandtekening bij verzending vanuit álle apparaten (dus ook mobiel)? 
• Kan ik mijn e-mailhandtekening koppelen aan specifieke applicaties zoals HiX? 
• Kan ik het engagement van mijn e-mailhandtekening meten? 

Het antwoord op onder andere alle bovenstaande veelgestelde vragen is: ja, dat kan zeker!

Nieuwsgierig hoe je de e-mailhandtekeningen binnen jouw organisatie slimmer organiseert?

Kijk samen met ons verder dan alleen de techniek, en ga het gesprek aan met ons over jouw wensen. Neem vandaag nog contact op. We denken graag met je mee.