Hoeveel mensen binnen jouw bedrijf vertrekken liever nog vandaag dan morgen? Een pijnlijke vraag met een wellicht pijnlijk antwoord. Volgens onderzoek van HR-dienstverlener RAET uit 2018 is dat gemiddeld zo’n 17 procent van je werknemers. Door automatisering en het opmaken van profielen kun je jouw in- en uitstroom makkelijker laten verlopen.
De belangrijkste reden van het toenemende personeelsverloop is dat personeel door de aantrekkende economie meer te kiezen heeft. Uiteraard is het belangrijk om maatregelen te nemen om werknemers te behouden. Tegelijkertijd is het slim om personeelsverloop zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hoe? Met doordachte profielen en automatisering.
Het belang van de eerste indruk
Voor veel nieuwe werknemers is een baan best spannend. Leren omgaan met een nieuwe werkomgeving, collega’s en vaak een andere manier van werken kan intensief zijn. Als werkgever wil je dat nieuw personeel zich snel welkom voelt en direct aan de slag kan. Cruciaal is dat zij meteen beschikken over een laptop, alle benodigde applicaties en juiste toegangsrechten. In de praktijk verloopt dit vaak traag. Soms duurt het weken voordat alles geregeld is, waardoor werknemers tijd verliezen en de eerste indruk minder goed is.
Maak profielen aan
De oplossing bestaat uit twee stappen. De eerste is het aanmaken van profielen. Hierbij stel je vast welke rechten, applicaties en apparatuur horen bij welke rol. Gemiddeld kan zo’n 80% vooraf worden vastgesteld. Zo weet je precies wat een nieuwe medewerker nodig heeft, bijvoorbeeld een telefoon, laptop, volledige toegang tot CRM en een auto van de zaak. Dit bespaart veel tijd.
Automatiseer deze
Stap twee is automatisering. De HR-afdeling kan iemand inschrijven in het systeem en met één druk op de knop een profiel toewijzen. De medewerker krijgt direct toegang tot alle benodigde applicaties, devices en rechten. Dit bespaart tijd en biedt duidelijkheid.
Slim dashboard
De resterende 20% wordt vaak bepaald door persoonlijke voorkeuren van de werknemer. Met een dashboard kan een medewerker eenvoudig een aanvraag doen voor extra applicaties, die de manager kan goedkeuren of afwijzen.
Door- en uitstroming
Het systeem werkt ook bij doorstroom of ontslag. Een nieuw profiel kan eenvoudig worden toegewezen of alle rechten direct worden ingetrokken. Zo worden interne datalekken voorkomen en blijft de organisatie veilig.
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
