Als we denken aan de moderne werkplek, dan denken we vaak groots. Glazen kantoren, internationale conference calls, een virtuele receptioniste. Maar als je de zaken afpelt, blijven goed kunnen samenwerken en flexibel werken over. En juist dat zorgt voor een grote uitdaging binnen de IT. Hoe zorg je ervoor dat die uitdaging wordt verkleind?
De IT-infrastructuur binnen bedrijven kun je zien als een tuin. Haal je ergens iets weg, dan heeft dat impact op het andere. Bedenk daarom dat je niet te snel teveel wilt. Als je als organisatie naar de moderne werkplek wilt, moet je beducht zijn voor grote veranderingen.
Een proeftuin om te veranderen
De meeste IT-infrastructuren zijn bij organisaties organisch gegroeid. Het is ooit met iets gestart, waarna er weer wat bij kwam en later weer iets af. Zodra je in een tuin een bloem uit de grond trekt, verdwijnen er bijtjes en wormen. Dat is met IT ook zo. Als je ergens iets verandert, heeft dat onmiddellijk impact op de gehele IT-infrastructuur en dus op de business. Daar moet je dus goed over nadenken. Je moet gefaseerd veranderen om niet teveel af te schrikken. Een proof of concept als proeftuin helpt om een realistisch beeld te krijgen van die impact.
Voortijdig tackelen van problemen
De insteek van de moderne werkplek is dat we meer willen samenwerken en flexibel willen zijn. Dat vraagt om een nieuwe werkplek en om een andere manier van inrichten. Daar steken gelijk de eerste problemen de kop op:
- Bezuinigingen op IT-innovaties
- Weinig enthousiasme om te veranderen
- Geen duidelijke roadmap.
Bij bezuinigingen worden IT-innovaties vaak als eerste stopgezet, omdat het lastig is om in geld uit te drukken wat het precies oplevert. Maar bezuinigingen vragen om efficiëntie, en IT zet de deur daarvoor wagenwijd open. Het ontbreken van enthousiasme komt vaak door de angst dat werkzaamheden moeilijker worden. Werknemers zijn gewend aan het trucje dat ze doen en houden dat graag zo. Het is belangrijk om iedereen voor te houden dat het juist makkelijker gaat worden en ze stap voor stap mee te nemen in het proces.
Een roadmap begint met een visie. Wat is onze stip aan de horizon? Waar staan we over drie jaar? Stap twee is om die weg in kaart te brengen. Wat gaat eerst? Wat is de impact? Zonder ingewikkelde taal en symbolen, gewoon op een eenvoudige manier de weg wijzen door het bos der IT-ontwikkelingen.
Zo krijg je iedereen enthousiast
Een proof of concept helpt bij het voortijdig oplossen van die problemen. Een proeftuin om mensen vertrouwd te laten worden met het idee. Zo zorg je ervoor dat mensen enthousiast raken en verandering plezier brengt. Gecombineerd met een helder overzicht van de te nemen route waar iedereen aan wil bijdragen.
Zo ontwikkel je met iedereen de ideale werkplek om het werk gemakkelijker te maken en meer tijd en aandacht aan de primaire werkzaamheden te kunnen besteden.
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
