Als je, vanuit je rol, compliant wil zijn, dan wil je één ding: de controle houden over je autorisatiemodel. Governance in HelloID helpt organisaties om hun autorisatiemodel te optimaliseren en te beheren. En daarmee bij het naleven van regelgeving en normen. Maar hoe zorg je dat het werkt voor jóuw praktijk?
Governance in HelloID: meer dan een vinkje
Toegang regelen tot systemen is één. Maar weten wie wát mag, waarom en hoe lang? Dat vraagt om iets anders: governance. In HelloID krijgt dat vorm met autorisatiecommissies die vastleggen wie waarvoor verantwoordelijk is. Goedkeuringen verlopen niet eenmalig, maar via herhaalde cycli die borging en actualiteit garanderen.
Met de functie Recertification wordt dit periodiek vastgelegd: gebruikersrechten die via self-service zijn toegekend, worden opnieuw getoetst en waar nodig ingetrokken. Zo houd je grip. Niet alleen op vandaag, maar ook op morgen. Governance in HelloID voorkomt wildgroei, maakt verantwoording inzichtelijk en helpt organisaties te voldoen aan wet- en regelgeving.
Zo houd je grip. Niet alleen vandaag, maar ook morgen. Governance in HelloID voorkomt wildgroei, maakt verantwoording inzichtelijk en helpt organisaties te voldoen aan wet- en regelgeving.
Wij doen het anders: bewust bouwen aan vertrouwen
Governance staat of valt met eigenaarschap. Toch wordt het bij veel IT-trajecten behandeld als technische aanvulling op provisioning. Wij doen dat anders. Hier begint het gesprek niet bij de tool, maar bij het proces.
“We doen dat anders,” zegt Teun, beheerder bij IT-Value. “We nemen klanten aan de hand mee. Geen verplichte training, geen dikke handleidingen. We leggen rustig uit wat het product doet en hoe het in hun organisatie past.” Of zoals Cloud Consultant Twan het treffend verwoordt: “Het gaat niet om de techniek. Het gaat erom dat het werkt voor de klant.”
Die aanpak zie je in alles terug. We kijken naar wat er al is, wat beter kan en waar governance daadwerkelijk waarde toevoegt.
Van complex naar controle: governance in de praktijk
Neem een zorginstelling waar tientallen rollen, uitzonderingen en tijdelijke krachten samenkomen. Voor je het weet heb je honderden regels, rechten en situaties die allemaal ‘net even anders’ zijn. Wie mag wat? En waarom?
Samen met de klant richten we bijvoorbeeld een autorisatiecommissie in. Die bepaalt per afdeling of doelgroep wat nodig is – en wat niet. HelloID registreert, automatiseert en rapporteert.
Met Role Mining analyseren we patronen in bestaande rechten en bouwen we een autorisatiemodel dat écht aansluit bij de praktijk. Daarnaast helpt Governance met Toxic Policies: het herkennen van conflicterende of overlappende rechten. Denk aan functies die fraude in de hand werken, of dubbele licenties die onnodig kosten veroorzaken. Door deze risico’s vroegtijdig te signaleren, verklein je de kans op fouten en versterk je de betrouwbaarheid van je omgeving.
Het resultaat? Minder risico, minder werk voor IT en méér controle voor de business.
Slim combineren met provisioning en service automation
Governance staat niet los van de rest van HelloID. Het werkt juist in samenhang met andere onderdelen. Provisioning zorgt ervoor dat medewerkers op basis van hun rol of dienstverband automatisch de juiste rechten krijgen toegekend. Daarmee leg je een stevige, betrouwbare basis onder je toegangsbeheer. Vervolgens komt Service Automation in beeld: dé manier om uitzonderingen, tijdelijke toegang of specifieke aanvragen via een gestructureerd selfserviceportaal af te handelen. Denk aan toegang tot projectlocaties, specifieke applicaties of externe omgevingen die je niet standaard in provisioning kunt opnemen.
Governance verbindt al die lagen met elkaar. Met Reconciliation wordt de gewenste situatie (SOLL) continu vergeleken met de actuele situatie (IST). Afwijkingen worden direct zichtbaar en eenvoudig gecorrigeerd. Zo ontstaat een totaaloplossing die niet alleen technisch klopt, maar ook praktisch werkt in de dagelijkse praktijk van de organisatie. Met aandacht voor eigenaarschap, veiligheid en beheersbaarheid. Precies zoals het bedoeld is.
Governance is geen project, het is eigenaarschap organiseren
Bij ons lééft governance. Niet alleen in de implementatie, maar ook daarna. Dankzij slimme dashboards, sparsessies en beheervormen blijft governance praktisch én actueel. Jij, als klant, bepaalt wat je zelf doet en wat je uit handen geeft. En wij staan klaar om mee te denken, bij te sturen of door te ontwikkelen. Bovendien helpt governance organisaties compliant te blijven met AVG, ISO 27001, BIO2, NEN 7510, DORA en NIS2. Omdat alle processen geautomatiseerd en goed gedocumenteerd zijn, toon je in een audit eenvoudig aan dat je in control bent. Daarmee groeit niet alleen het vertrouwen in de techniek, maar ook het vertrouwen van klanten, partners en medewerkers.
Samen bewust vooruit
Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom geloven we in een andere manier van werken. Geen blauwdruk, maar een aanpak die past als een jas. Door vérder te vragen. Door samen te bouwen. En vooral: door te zorgen dat het wérkt.
“Governance in HelloID is geen technologische luxe. Het is een randvoorwaarde voor grip, groei en vertrouwen.”
Danny van Schaijk
Accountmanager IT-Value
Meer weten?
Wil je weten hoe governance in HelloID jouw organisatie verder helpt? Of ben je benieuwd hoe provisioning, service automation én governance samen meer grip opleveren? We denken graag met je mee.
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
