Dynalinq is de IT-tak van Dynagroup, specialist in logistieke dienstverlening en grootschalige reparaties van onder meer mobiele telefoons en laadpalen. Met complexe processen, veel data en een groeiende cloud-omgeving wordt het steeds belangrijker om grip te krijgen op Microsoft 365, SharePoint en Teams. “Wij vinden data belangrijk,” vertelt Ralph Vootz, General Manager bij Dynalinq. “Waar staat het, wie kan erbij en hoe houden we daar toezicht op? Die vraag leidde tot een samenwerking met IT-Value rondom het advies en de inrichting van AvePoint Policies & Insights en Cloud Governance. Beide zijn we mensgerichte organisaties, we blijken goed te matchen qua cultuur, visie en kernwaarden.”
Grip op data in een groeiende cloudomgeving
Ralph: “Jaren geleden werd Microsoft 365 geïntroduceerd en dat groeide in gebruik vanzelf mee met de organisatie. Teams en SharePoint werden intensiever gebruikt, documenten verhuisden naar de cloud en externe samenwerkingen namen toe. Dat werkte prima, totdat de vraag zich nadrukkelijker aandiende: wat staat er eigenlijk allemaal in de omgeving en wie heeft toegang?”
“We hebben het misschien niet slecht geregeld,” zegt Ralph, “maar naar onze eigen maatstaven kon het beter.” Externe delingen, bewaartermijnen, verantwoordelijkheden per team en het overzicht op rechten vroegen om een meer gestructureerde aanpak.
Tegelijkertijd kijkt Dynalinq vooruit. De organisatie wil de komende jaren meer met AI gaan doen. “AI gebruikt de data waar het toegang toe heeft. Als je dat niet goed regelt, krijg je straks antwoorden die je helemaal niet wilt.” Dat inzicht maakte duidelijk dat governance geen bijzaak meer was, maar randvoorwaarde.
Waarom AvePoint en IT-Value
Om meer grip te krijgen op beleid, inzicht en lifecyclebeheer koos Dynalinq voor de inzet van AvePoint Policies & Insights en Cloud Governance, op advies vanuit hen begeleid door IT-Value. Waar Policies & Insights helpt om inzicht te krijgen in wat er in de Microsoft 365-omgeving gebeurt, ondersteunt Cloud Governance bij het inrichten van structuur, eigenaarschap en beleid rondom Teams en SharePoint. Met deze weloverwogen keuze ontstaat een integraal 360 graden plaatje: van realtime inzicht tot strak ingerichte governance en beheersbare lifecycleprocessen.
“Ze hadden de juiste inzet van een aanpak die echt iets toevoegde,” zegt Ralph. “Niet alleen een tool, maar een manier om overzicht en controle te organiseren.” Wat voor hem minstens zo belangrijk is, is hoe IT-Value het traject begeleidt. “De manier waarop onze strategische partners met ons omgaan, moet passen bij onze persoonlijkheid en aanpak. En dat is zo met IT-Value.” Hij vervolgt: “Ze geven helder aan wat de volgende fase is, wat dat ongeveer kost en wat het oplevert. Daarna laten ze het ook bij ons. Ze bellen niet elke week met de vraag of we al een besluit hebben genomen. Dat past bij hoe wij zelf werken.”
“AI vraagt om grip op je data. Met AvePoint en de begeleiding van IT-Value brengen we structuur aan in onze Microsoft 365-omgeving.”
Ralph Vootz
General manager bij Dynalinq
Samen, bewust vooruit
In de samenwerking met onder meer accountmanager Floris van Miert ervaart Ralph wat IT-Value bedoelt met samen, bewust vooruit. “Ze spiegelen. Ze nemen je mee. Bij andere klanten zien we dit, zeggen ze dan, maar uiteindelijk moet je het wel toesnijden op je eigen situatie.” De implementatie van AvePoint is daarbij geen doel op zich. Het gaat om de keuzes die je als organisatie maakt. Welke Teams mogen automatisch worden aangemaakt? Wie is eigenaar? Hoelang blijven omgevingen bestaan? Wanneer wordt opgeschoond? “IT-Value is duidelijk in hun planning, je krijgt opties en je wordt echt ontzorgd,” zegt Ralph. “Maar uiteindelijk blijft de regie bij ons. Dat is precies zoals wij het prettig vinden.”
Regie blijft waar die hoort
IT-Value richt de tooling in en helpt bij het structureren van beleid, maar laat de verantwoordelijkheid bewust bij Dynalinq waar die hoort. “Ze zeggen ook eerlijk: dit kunnen wij voor jullie doen, maar dit moeten jullie zelf organiseren. Bijvoorbeeld het bewustzijn in de business. Dat kunnen wij niet overnemen.” Voor Ralph is dat een teken van partnerschap. Hij werkt graag met een beperkt aantal vaste partijen die het bedrijf echt begrijpen. “Ik zoek partners die ons verdienmodel snappen en die bij ons passen. Daar heb ik er maar een handvol van. IT-Value past precies in dat rijtje.”
Vooruitkijken naar 2029
Op dit moment schrijft Ralph aan een meerjarig plan waarin databeheer, governance en AI een duidelijke plek krijgen richting 2029. De inrichting met AvePoint Policies & Insights en Cloud Governance vormt daarin een fundament. “Dit staat bewust in onze strategische roadmap, omdat wij dit als organisatie moeten en willen regelen om klaar te zijn voor de toekomst.” De samenwerking is nog relatief jong, maar het vertrouwen is duidelijk. Ralph vat het kernachtig samen: “IT-Value is voor ons een betrouwbare en kundige partij.”
Ook klaar voor vooruitgang?
Zet de volgende stap met een partner die écht begrijpt wat telt.
- Jouw kritische IT-kennispartner: verantwoordelijk voor resultaat
- Specialist in maatschappelijke en mensgerichte organisaties
- Unieke werkwijze & methodiek voor grip en zekerheid van
de juiste keuzes - Award-winning specialist in de thema’s van nu
- Verzekerd van een vast team en persoonlijk aanspreekpunt
